ORIGEN DIAGRAMA DE FLUJOS

ORIGEN:

El primer método para estructurar el diagrama de flujo de proceso, “Proceso de Diagrama de Flujo”, fue presentado por Frank Gilbreth a los miembros de la Sociedad Americana de Ingenieros Mecánicos (ASME) en 1921 en la presentación “Proceso de Gráficas-Primeros Pasos para encontrar la mejor manera”. Las herramientas de Gilbreth encontraron su caminorápidamente en la ingeniería industrial, en la década de los años 1930, un ingeniero industrial, Allan H. Mogensen comenzó la formación de personas de negocios en el uso de algunas de las herramientas deingeniería industrial en sus conferencias simplificación del trabajo en Lake Placid, Nueva York.

Un graduado de 1944 de la clase Mogensen, Art Spinanger, tomó las herramientas de nuevo a Procter& Gamble, donde desarrolló su “Deliberate Methods Change Program”. Otro graduado de 1944, Ben S. Graham, Director de Ingeniería de Formcraft Standard Register Corporation, adapto la tabla de flujo deprocesos al tratamiento de la información con su desarrollo de la gráfica del proceso de múltiples flujos de múltiples pantallas documentos y sus relaciones. En 1947, ASME adoptó un conjunto desímbolos derivados de Gilbreth obra original como la Norma ASME para los gráficos de procesos por Mishad, RamSan Raiaan.

DEFINICIÓN DE DIAGRAMA DE FLUJO

 DEFINICIÓN:

 El diagrama de flujo o diagrama de actividades es la representación gráfica del algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como programación, economía, procesos industriales y psicología cognitiva.

En Lenguaje Unificado de Modelado (UML), un diagrama de actividades representa los flujos de trabajo paso a paso de negocio y operacionales de los componentes en un sistema. Un diagrama de actividades muestra el flujo de control general.En SysML el diagrama de actividades ha sido extendido para indicar flujos entre pasos que mueven elementos físicos (p.ej., gasolina) o energía (p.ej., presión). Los cambios adicionales permiten al diagrama soportar mejor flujos de comportamiento y datos continuos.

Estos diagramas utilizan símbolos con significados definidos que representan los pasos del algoritmo, y representan el flujo de ejecución mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de fin de proceso.

IMPORTANCIA DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO

IMPORTANCIA DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO:

Los diagramas de flujo son importantes porque nos facilita la manera de representar visualmente el flujo de datos por medio de un sistema de tratamiento de información, en este realizamos un análisis de los procesos o procedimientos que requerimos para realizar un programa o un objetivo.

Por ejemplo: si nosotros queremos realizar una pizza, primero necesitamos los ingredientes, este ya seria un proceso, luego de haber conseguido los ingredientes necesitamos realizar la masa, este seria otro proceso, luego realizamos la salsa, este seria otro procesos y finalmente unimos todo lo que hemos hecho y agregamos los complemento como el jamón, el queso, etc. Para la realización de esta pizza ya contamos con 4 procesos los cual podemos desarrollar en un diagrama de flujo y unirlos en el mismo. Para así obtener un producto final que seria nuestra pizza.

CARACTERÍSTICAS DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJOS

CARACTERÍSTICAS:

Un diagrama de flujo siempre tiene un Unico punto de inicio y un único punto de término.

Las siguientes son acciones previas a la realización del diagrama de flujo:

Identificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama de flujo. Deben estar presentes el autor o responsable del proceso, los autores o responsables del proceso anterior y posterior y de otros procesos interrelacionados, así como las terceras partes interesadas.

Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo.

Identificar quién lo empleará y cómo.

Establecer el nivel de detalle requerido.

Determinar los límites del proceso a describir.

Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:

Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.

Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están incluidos en el proceso a describir y su orden cronológico.

Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas también.

Identificar y listar los puntos de decisión.

Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando los correspondientes símbolos.

Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa con exactitud el proceso elegido.

TIPOS DE DIAGRAMA DE FLUJOS

TIPOS DE DIAGRAMA DE FLUJOS:

Formato vertical: En él, el flujo y la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito.

Formato horizontal: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.

Formato panorámico: El proceso entero está representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápido que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aun para personas no familiarizadas. Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o departamento que el formato vertical no registra.

Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo. El primero de los flujo gramas es eminentemente descriptivo, mientras que los utilizados son fundamentalmente representativos

VENTAJAS DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJOS

VENTAS DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJOS:

Favorecen la comprensión del proceso al mostrarlo como un dibujo. El cerebro humano reconoce muy fácilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto.

Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Se identifican los pasos, los flujos de los reprocesos, los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisión.

Muestran las interfaces cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se realizan, facilitando a los empleados el análisis de las mismas.

Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.

Al igual que el pseudocódigo, el diagrama de flujo con fines de análisis de algoritmos de programación puede ser ejecutado en un ordenador, con un IDE como Free DFD.

SIMBOLOGIA DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJOS

SIMBOLOGIA:

*Óvalo o Elipse: Inicio y término (Abre y cierra el diagrama)
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*Rectángulo: Actividad (Representa la ejecución de una o más actividades o procedimientos).

*Rombo: Decisión (Formula una pregunta o cuestión).

*Círculo: Conector (Representa el enlace de actividades con otra dentro de un procedimiento).

*Triángulo boca abajo: Archivo definitivo (Guarda un documento en forma permanente).

*Triángulo boca arriba: Archivo temporal (Proporciona un tiempo para el almacenamiento del documento).